职位描述

1.负责协助我们的合作伙伴和整个咨询团队的行政和组织工作 2.您将积极参与客户服务（包括预订会议室、处理邮件、电子档案管理和有序归档等），并协助协调工作 3.协助制定咨询合同、管理和维护ERP系统和DATEV系统中客户及项目的信息，并负责咨询服务的结算、监控未4.付账款并发送催款通知 5.负责协调和预订差旅，以及相关费用报销 6.维护授权数据库 7.其他秘书工作

任职要求

1.拥有商业教育背景（例如，办公室通信、办公管理、法律或公证助理等相关专业） 2.拥有至少3到4年或以上担任董事长、总经理助理或秘书的相关工作经验；具备审计、税务咨询或法律事务3.所工作背景的候选人将被优先考虑 4.具有文件/档案管理及办公室组织将作为加分项 5.具有多任务处理的才能并且拥有快速的理解能力 6.工作细致、可靠、独立，并以卓越的自我管理和时间管理技能著称，这体现在您对优先事项的敏感度上 7.对客户和同事表现出友好、沟通和亲和力 8.充满动力、灵活并且喜欢团队合作 9.具备责任心和抗压能力 10.具备良好的德语和英语沟通能力，中文优先；熟练掌握 MS Office（尤其是Outlook、PowerPoint、Excel和Word） 11.对采用新的程序和应用持开放态度

联系方式

上班地址：法兰克福, 德国